SSARvent

SSARvent — Consent notice for meetings

Placeholder: [AI provider] — the user replaces it with the provider they use.

Ready-to-use texts you can say at the start of a meeting, or post in the meeting chat / invitation, to tell participants that SSARvent is transcribing the conversation. Using a notice like this is part of your responsibility under the Terms of Use. It helps, but it does not by itself make your use lawful everywhere — in all-party-consent jurisdictions and under the GDPR you may need each person's explicit agreement, and you must stop if anyone objects.

Replace [AI provider] with the provider you use (e.g. OpenAI, Anthropic, Google, DeepSeek). Each language has a short spoken version and a longer written version.

English (EN)

Say: "Before we start: I use an AI assistant, SSARvent, that transcribes this conversation to help me with notes. The text is sent to [AI provider]. Is everyone OK with that? If not, I'll turn it off."

Post: Notice: I am using SSARvent, an AI meeting assistant, to transcribe this conversation for notes and follow-up. The transcript stays on my device; text excerpts are sent to [AI provider] to generate suggestions and a summary. Nothing is shared with anyone else. If you do not agree, please tell me and I will stop it immediately.

Română (RO)

Spune: „Înainte să începem: folosesc un asistent AI, SSARvent, care transcrie această conversație ca să mă ajute cu notițele. Textul este trimis către [AI provider]. Sunteți de acord? Dacă nu, îl opresc."

Scrie: Notificare: folosesc SSARvent, un asistent AI pentru ședințe, care transcrie această conversație pentru notițe și follow-up. Transcrierea rămâne pe dispozitivul meu; fragmente de text sunt trimise către [AI provider] pentru sugestii și un rezumat. Nimic nu este partajat cu altcineva. Dacă nu sunteți de acord, spuneți-mi și îl opresc imediat.

Deutsch (DE)

Sagen: „Bevor wir anfangen: Ich nutze einen KI-Assistenten, SSARvent, der dieses Gespräch transkribiert, damit ich Notizen habe. Der Text wird an [AI provider] gesendet. Sind alle damit einverstanden? Wenn nicht, schalte ich ihn aus."

Schreiben: Hinweis: Ich verwende SSARvent, einen KI-Meeting-Assistenten, der dieses Gespräch für Notizen und Nachbereitung transkribiert. Das Transkript bleibt auf meinem Gerät; Textauszüge werden an [AI provider] gesendet, um Vorschläge und eine Zusammenfassung zu erstellen. Es wird mit niemandem sonst geteilt. Wenn Sie nicht einverstanden sind, sagen Sie es mir bitte, dann beende ich es sofort.

Français (FR)

Dire : « Avant de commencer : j'utilise un assistant IA, SSARvent, qui transcrit cette conversation pour m'aider à prendre des notes. Le texte est envoyé à [AI provider]. Tout le monde est d'accord ? Sinon, je l'arrête. »

Écrire : Information : j'utilise SSARvent, un assistant de réunion IA, pour transcrire cette conversation afin de prendre des notes et d'assurer le suivi. La transcription reste sur mon appareil ; des extraits de texte sont envoyés à [AI provider] pour générer des suggestions et un résumé. Rien n'est partagé avec d'autres personnes. Si vous n'êtes pas d'accord, dites-le-moi et je l'arrêterai immédiatement.

Español (ES)

Decir: «Antes de empezar: uso un asistente de IA, SSARvent, que transcribe esta conversación para ayudarme con las notas. El texto se envía a [AI provider]. ¿Están todos de acuerdo? Si no, lo apago.»

Escribir: Aviso: estoy usando SSARvent, un asistente de reuniones con IA, para transcribir esta conversación con fines de notas y seguimiento. La transcripción se queda en mi dispositivo; se envían fragmentos de texto a [AI provider] para generar sugerencias y un resumen. No se comparte con nadie más. Si no están de acuerdo, díganmelo y lo detendré de inmediato.

Italiano (IT)

Dire: «Prima di iniziare: uso un assistente IA, SSARvent, che trascrive questa conversazione per aiutarmi con gli appunti. Il testo viene inviato a [AI provider]. Siete tutti d'accordo? Altrimenti lo spengo.»

Scrivere: Avviso: sto usando SSARvent, un assistente IA per le riunioni, per trascrivere questa conversazione a fini di appunti e follow-up. La trascrizione resta sul mio dispositivo; estratti di testo vengono inviati a [AI provider] per generare suggerimenti e un riepilogo. Nulla viene condiviso con altri. Se non siete d'accordo, ditemelo e lo interromperò immediatamente.

Português (PT)

Dizer: «Antes de começarmos: uso um assistente de IA, o SSARvent, que transcreve esta conversa para me ajudar com as notas. O texto é enviado para [AI provider]. Estão todos de acordo? Se não, desligo-o.»

Escrever: Aviso: estou a usar o SSARvent, um assistente de reuniões com IA, para transcrever esta conversa para notas e acompanhamento. A transcrição fica no meu dispositivo; excertos de texto são enviados para [AI provider] para gerar sugestões e um resumo. Nada é partilhado com mais ninguém. Se não concordarem, digam-me e paro imediatamente.

(Português do Brasil: "Estou usando o SSARvent… a transcrição fica no meu dispositivo… se não concordarem, me avisem e eu paro imediatamente.")

Nederlands (NL)

Zeggen: "Voordat we beginnen: ik gebruik een AI-assistent, SSARvent, die dit gesprek transcribeert om me te helpen met notities. De tekst wordt naar [AI provider] gestuurd. Is iedereen daarmee akkoord? Zo niet, dan zet ik het uit."

Schrijven: Mededeling: ik gebruik SSARvent, een AI-vergaderassistent, om dit gesprek te transcriberen voor notities en opvolging. Het transcript blijft op mijn apparaat; tekstfragmenten worden naar [AI provider] gestuurd om suggesties en een samenvatting te maken. Er wordt niets met anderen gedeeld. Als u niet akkoord gaat, laat het me weten en ik stop er direct mee.

Polski (PL)

Powiedz: „Zanim zaczniemy: korzystam z asystenta AI, SSARvent, który transkrybuje tę rozmowę, żeby pomóc mi w notatkach. Tekst jest wysyłany do [AI provider]. Czy wszyscy się zgadzają? Jeśli nie, wyłączę go."

Napisz: Informacja: korzystam z SSARvent, asystenta spotkań AI, który transkrybuje tę rozmowę na potrzeby notatek i dalszych działań. Transkrypcja pozostaje na moim urządzeniu; fragmenty tekstu są wysyłane do [AI provider] w celu wygenerowania sugestii i podsumowania. Nic nie jest udostępniane nikomu innemu. Jeśli się nie zgadzasz, powiedz mi, a natychmiast to wyłączę.

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